Déclaration de confidentialité
Athena attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, la nouvelle législation sur la vie privée, appelée Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est entrée en vigueur. Athena a pris les mesures nécessaires pour se conformer à cette nouvelle réglementation.
Nous faisons tout notre possible pour garantir votre confidentialité.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ATHENA ASBL
Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles traitées par ATHENA asbl (ci-après "Athena") concernant ses membres, clients et autres personnes intéressées. Si vous devenez membre d'Athena, faites un don ou fournissez des données personnelles pour toute autre raison, vous donnez votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.
Nous vous conseillons de lire cette politique de confidentialité attentivement et de la conserver pour votre propre dossier.
1. Responsable
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Athena asbl, Avenue Royale 37 b2, 2600 Berchem, Belgique, BE0408606659
Le gestionnaire des membres/donateurs est joignable à l'adresse leden@naturismeathena.kinsta.cloud ou au +32 3 239 12 87
2. Quelles données Athena traite-t-elle et dans quel but
2.1 Dans le cadre de votre adhésion, les données personnelles suivantes sont traitées :
a) prénom et nom, date de naissance, sexe, état civil, langue, photo d'identité
b) coordonnées postales éventuellement adresse de courrier
c) numéros de téléphone, adresses email, éventuellement numéro de compte bancaire.
2.2 Pour les clients et campeurs, les données personnelles suivantes sont traitées :
a) prénom et nom, date de naissance, langue
b) coordonnées postales
c) numéros de téléphone, adresses email
2.3 Athena traite les données mentionnées aux points 2.1 et 2.2 aux fins suivantes :
a) votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse email sont utilisés pour communiquer sur l’adhésion et la résiliation éventuelle, pour l’enregistrement/désenregistrement auprès d'organismes tiers, pour fournir les informations demandées ou pour gérer les informations obtenues,
b) votre nom, votre adresse et numéro de téléphone sont utilisés pour l’envoi d’invitations et d’informations sur les services et activités d’Athena ;
c) votre nom et numéro de compte bancaire sont utilisés pour le règlement des paiements d’adhésion, d’activités, de commandes ou de services.
2.4 Votre nom et numéro de téléphone peuvent être utilisés jusqu'à 18 mois après la fin du contrat afin de vous solliciter sur votre expérience avec Athena et de vous informer sur les évolutions d'Athena.
Communication par email (option de désinscription) : Athena utilise votre nom et adresse email pour vous envoyer sa newsletter contenant des informations sur les activités, services et autres informations intéressantes relatives à l’adhésion Athena. La base légale est le formulaire d'inscription lors de votre adhésion ou votre inscription à notre newsletter via notre site www.naturisme-athena.org. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription en bas de chaque email.
3. Durée de conservation
Athena traite et conserve vos données personnelles pendant la durée de votre adhésion et jusqu'à 18 mois au maximum après la fin de celle-ci. Ensuite, les données sont détruites.
4. Mesures de sécurité et sous-traitants
4.1 Pour protéger vos données personnelles, Athena a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
4.2 Pour le traitement des données, Athena fait appel à des prestataires tiers, appelés sous-traitants. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec chacun d’eux.
5. Transmission à des tiers
Athena ne transmet jamais vos données à des tiers avec lesquels aucun accord de sous-traitance n’a été conclu. Nous ne communiquerons pas vos données à d'autres parties sauf si la loi l'exige. Par exemple, la police peut demander des données personnelles dans le cadre d'une enquête et dans ce cas, nous sommes dans l'obligation de coopérer et de fournir ces données.
6. Engagement de confidentialité
Les bénévoles et employés d’Athena qui traitent ou consultent des données au nom de l’organisation ont signé un engagement de confidentialité.
7. Droit d'accès, suppression, questions et réclamations
7.1 Vous pouvez adresser une demande à l'administration des membres d’Athena pour consulter, recevoir, modifier ou supprimer vos données personnelles. Athena prendra en compte votre demande et vous informera sous un mois.
7.2 Si vous souhaitez vous opposer au (traitement ultérieur) de vos données personnelles visé à l'article 2, vous pouvez également contacter l'administration des membres.
7.3 En cas de plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou la gestion de vos demandes, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données.
7.4 Pour toute autre question ou remarque sur cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter notre administration des membres : leden@naturismeathena.kinsta.cloud
8. Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Les modifications seront annoncées sur le site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la politique de confidentialité.